Overlook Short Film Festival 2012

Festival Internazionale del Cortometraggio
VII edizione, Cortometraggi e Risvegli
17-19 Agosto 2012 Spotorno (Sv)   24-26 Agosto 2012 Finale Ligure (Sv)

REGOLAMENTO DEL CONCORSO

Art. 1 - ORGANIZZAZIONE DEL FESTIVAL, SEZIONI E PREMI

1.1. Il festival ‘Overlook’ è organizzato dall’ associazione culturale ‘Overlook’, che ha sede a Finale Ligure e svolge la propria attività di promozione culturale e cinematografica allo scopo di valorizzare il territorio della Provincia di Savona secondo quando definito nel proprio Statuto.
La Settima edizione dell’ “Overlook Film Festival - Festival Internazionale del cortometraggio” si svolgerà nei Comuni di Spotorno (17-19 Agosto 2012) e  Finale Ligure, (24-26  Agosto 2012)

1.2. Il concorso è aperto ai cortometraggi italiani e stranieri, di fiction e di animazione e ai documentari italiani. Le opere selezionate verranno suddivise in tre sezioni competitive:

a) Concorso Internazionale Cortometraggi
Alla sezione sono ammessi cortometraggi italiani e stranieri, di qualsiasi genere e formato, di durata non superiore a 30 minuti.

b) Concorso Internazionale Documentari
Alla sezione sono ammessi documentari italiani e stranieri, di qualsiasi genere e formato, di durata non superiore a 50 minuti.

c) Concorso Internazionale Cortometraggi di Animazione
Alla sezione sono ammessi cortometraggi di animazione di qualsiasi formato (video, pellicola), di durata non superiore ai 20 minuti.

1.3 I lavori devono essere aderenti al tema proposto per la Sesta edizione del Festival, ovvero Risvegli.
Il tema può essere interpretato liberamente.
Gli autori sono invitati a motivare, nella compilazione della entry form, la relazione della propria opera con il tema ‘Risvegli’.
La Direzione artistica si riserverà di inserire opere di particolare interesse artistico anche nel caso non siano riconducibili al tema ‘Risvegli’, e di creare una sezione ‘a tema libero’.

1.4 Le opere devono essere state realizzate dopo il 1 Gennaio 2010.

1.5 Per accedere alla selezione i cortometraggi in lingua non italiana devono essere sottotitolati in inglese o in italiano.

1.6 La direzione del festival nominerà una giuria qualificata che assegnerà un premio alla migliore opera di ognuna delle due sezioni:

•    Migliore Cortometraggio Internazionale 2012 (Targa + Premio del valore di 500 Euro)
•    Miglior Documentario internazionale 2012 ( Targa + Premio del valore di 300 Euro)
•    Migliore Cortometraggio di Animazione 2012 ( Targa + Premio del valore di 300 Euro)

Ai premi ufficiali potranno essere aggiunte una o più menzioni, secondo il parere della Giuria. Eventuali ulteriori gratifiche messe a disposizione da sponsor locali e nazionali verranno comunicate in seguito.

1.7 Gli spettatori presenti al festival avranno la possibilità di votare per ciascuna serata il miglior lavoro visto, assegnando così il Premio del Pubblico che è da considerarsi assoluto per entrambe le sezioni.

Tale Premio consisterà in un soggiorno vacanza di due giorni in un Hotel del Comune di Finale Ligure.

1.8 I registi o i rappresentanti delle opere vincitrici o menzionate saranno ospitati dall’Overlook Film Festival, che coprirà le spese di viaggio, vitto e alloggio.

Per i registi stranieri è previsto il rimborso di vitto e alloggio e il 50% delle spese di viaggio sostenute.

1.9 UNIJAPAN WINDOW

Accanto alle quattro sezioni competitive, L’Overlook Film Festival presenterà una vetrina parallela: UNIJAPAN WINDOW, che presenterà dieci cortometraggi di produzione giapponese, in collaborazione con l’Associazione di distribuzione internazionale di cortometraggi giapponesi ‘Unijapan’.

Con questa sezione si intende inaugurare una collaborazione a lungo termine con l’Associazione ‘Unijapan’, per dar luogo a una mutua collaborazione nella diffusione di cortometraggi giapponesi in Italia e viceversa.

Alla settima edizione del Festival parteciperà un giurato scelto tra i principali autori del cinema giapponese contemporaneo e saranno ospitati tre registi dei cortometraggi presentati nella sezione UNIJAPAN WINDOW.

Art. 2 – PARTECIPAZIONE

2.1 La scheda di iscrizione deve essere compilata in tutte le sue parti e inviata tramite il form on line.
L’accettazione del regolamento dovrà stampata, firmata e inviata via posta  o via mail, dopo averla scannerizzata.
Il film iscritto dovrà essere inviato via posta in DVD pal (2 copie), o via mail, indicando il link da cui è possibile visionarlo; al momento dell’iscrizione dovranno essere inviate almeno 2 foto del film in formato Jpeg (risoluzione minima: 300Dpi),  1 foto del regista e  biofilmografia del regista ( max. 500 caratteri) al seguente indirizzo: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

2.2 Ogni autore potrà partecipare con un massimo di due opere, realizzate entro la data stabilita nel presente bando (vedi 1.4)

2.3 La spedizione delle opere nonché i costi per tale operazione sono a carico del mittente. L’organizzazione non si assume la responsabilità per eventuali furti, danni o smarrimenti che le opere pervenute dovessero subire.

2.4 Le copie per la selezione non saranno restituite e faranno parte dell’archivio dell’Overlook Film Festival.

Art. 3 - SCADENZE

Le due copie dell’opera, insieme al cd dati e all’accettazione del regolamento, devono essere inviate entro e non oltre il 15 Luglio 2012 a uno dei due seguenti indirizzi:

Associazione Culturale ‘Overlook’
Casella Postale 55
17024 Finale Ligure (Sv)

Oppure

Associazione Culturale ‘Overlook’- Barbara Maffeo
Via Angelo Paoli, 24
00144 Roma (Italy)

Il materiale proveniente da Paesi non-UE deve riportare la seguente dichiarazione doganale:        
"Senza valore commerciale. Unicamente per fini culturali".

Art. 4 – SELEZIONE DEL MATERIALE

1 La Direzione artistica del festival esaminerà i lavori pervenuti e a proprio insindacabile giudizio, in base al loro valore artistico, selezionerà le opere ammesse alle varie sezioni.

2 Agli autori verrà comunicato l’esito della selezione via mail, entro il 10 Agosto 2012.

Gli autori selezionati dovranno inviare, secondo le scadenze comunicate loro, i seguenti materiali:
•    Dvd dati con file del cortometraggio in alta risoluzione per la proiezione, o link da cui si può scaricare il file dell’opera (compressione h.264)  
•    Eventuale materiale informativo sul prodotto ( press book, manifesti ecc..)

3 Gli autori saranno invitati a partecipare al Festival durante le serate di proiezione.

Art. 5 – DISPOSIZIONI GENERALI

1. L’invio della scheda di iscrizione implica l’accettazione integrale del presente regolamento.

2. Il materiale inviato per la selezione non verrà restituito e sarà conservato nell’archivio dell’Overlook Film Festival. Esso potrà essere usato - previa comunicazione all’autore - non a scopo di lucro ed esclusivamente per fini didattici e proiezioni gratuite nell’ambito delle iniziative dell’Associazione, senza che l’autore dell’opera stessa possa muovere rivendicazione economica alcuna per i diritti.
L’Associazione Culturale ‘Overlook’ si riserva di segnalare le opere ad altri eventi nazionali ed internazionali, nonchè di realizzare una raccolta in dvd delle opere più significative dell’edizione 2012. I dvd saranno distribuiti a fine promozionale nell’abito di altri Festival o eventi culturali, senza alcun fine di lucro.

3. La Giuria, le date delle proiezioni e l’elenco dei premi e tutte le altre informazioni generali saranno rese note sul sito ufficiale del Festival: www.festivaloverlook.it

Ulteriori informazioni riguardo al bando e all’organizzazione del Festival si possono richiedere ad uno dei seguenti indirizzo e-mail:
Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. o Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Overlook Film Festival
La direzione artistica

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs.196/2003 (codice sulla privacy)

I dati raccolti attraverso la compilazione della scheda di iscrizione verranno trattati dall’ Overlook Film Festival esclusivamente per le attività istituzionali e verranno utilizzati dalla segreteria del Festival per scopi informativi tramite l'invio di comunicazioni anche a mezzo posta elettronica.
A tal proposito l’associazione Culturale ‘Overlook’ desidera informare che ogni interessato al trattamento ha facoltà di esercitare i diritti previsti dal codice della privacy, con particolare riferimento alla possibilità di conoscere la natura e tipologia dei dati in possesso dall’associazione, poter richiedere la loro integrazione o rettificazione, nonché poter esercitare, in qualsiasi momento, il diritto di opposizione al trattamento e al ricevimento di comunicazioni a mezzo e-mail, con anche la conseguente richiesta di cancellazione dei dati.

 

Overlook Short Film Festival 2012

International Short Film Festival
VII edition, August  17th-19th 2012,  Spotorno (Sv); 24th-26th2012,  Finale Ligure (SV)

FESTIVAL'S RULES

Art. 1 – FESTIVAL ORGANIZATION, SECTIONS AND AWARDS

1.1 The event is organized by the Overlook Association, based in Finale Ligure, with the goal of improving the knowledge of cinematographic culture, according  to what established in its Statute.
The sixth edition of “Overlook Film Festival, International Short Film Festival”, will take place in Spotorno (August, 17th-19th 2012) and Finale Ligure (24th-26th, 2012)

1.2 The 2012 Festival Edition is divided in three sections:

a) International Shorts Competition
Short films produced inside and outside Italy, of any kind, format (video, film) or subject, up to a maximum of 30 minutes length.

b) Documentary competition
Documentary (or mockumentary) films produced inside and outside Italy,  up to a maximum of 50 minutes length.

c) Animation Competition
Short animated films produced  inside and outside Italy, of any kind, format (video, film) or subject, up to a maximum of 20 minutes length.

1.3 Shorts must be related to this edition’s theme:”Awekenings”,
Authors can suggest their acceptations of the theme; they are invited to indicate, in the entry form, their film’s relationship to the theme ’breaches’.
Artistic direction should  decide to insert in Festival’s program  shorts with a particular artistic interest even if not related to the theme, and to create a ‘free theme’ section.  

1.4 ’Overlook Film Festival’ accept short movies realized after January 1th, 2010.

1.5 Short not spoken in Italian  must be subtitled in English or Italian.
1.6 The Overlook pre-selection Committee will appoint one qualified Jury, that will choose the best work in each of the two festival sections:

•     Best International Short (a trophy and a prize valued 500€)
•     Best Documentary (a trophy and a prize valued 300€)
•     Best Animation short (a trophy and a prize valued 300€)

I will be possible to insert other prizes or mentions, according to Jury’s opinions and to local sponsor’s aim.

1.7 Each day the audience will express their preferences. The work with most votes will receive the Audience Award, that will consist in a holiday for two people by an hotel in Finale ligure.

1.8 The winners will be invited to participate to prize’s ceremony.
Overlook Film Festival will cover all the costs for travel and accommodation to Italian directors; for foreign directors, organization will cover half of travel’s costs.

1.9 UNIJAPAN WINDOW
In addition to three competitive sections, The Overlook Film Festival will present a showcase Parallel: UNIJAPAN WINDOW, who will present ten short films made in Japan, in collaboration with the Association of Japanese international distribution of films 'Unijapan'.
This section is intended to usher in a long-term collaboration with the Association 'Unijapan', to give rise to a mutual collaboration in the dissemination of Japanese films in Italy and vice versa.
At the seventh edition of the Festival will take part a juror chose one of the main authors of contemporary Japanese cinema and will be hosted three directors of short films presented in section UNIJAPAN WINDOW.

Art. 2 – PARTICIPATION RULES

2.1 The entry-form must be entirely compiled  and sent online.
Rules’ acceptation must be printed, signed and sent to Overlook Film Festival by mail or webmail, to this address: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
The film submitted must be sent  in dvd pal (2copies) or indicating the a link where is possible to see it.

To complete the submission, it must be sent  2 frames of the film ( .jpeg , at least 300 dpi), 1 directors’ photo; director’s biofilmography ( max. 500 characters) to this address: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

2.2 Every author can submit up to maximum two works, unpublished or not, but produced after the given date ( see art.  1.4)

2.3 Delivery costs for submitted works will be exclusively upon the sender. The organisation is not responsible for theft, damage or loss of works submitted.

2.4 Dvd sent for selections will be not given back, and will be insert in Overlook Film Festival’s archive.

Art. 3 – DEADLINE

The deadline for sending your work is the 15th July 2012. Submitting videos should be sent in dvd pal  to one of the following address:

Associazione Cultuale ‘Overlook’
Casella Postale 55
17024 Finale Ligure ( SV), Italy

Or

Associazione Culturale ‘Overlook’- Barbara Maffeo
Via Angelo Paoli, 24
00144 Roma, Italy

Works from non-European Union Countries must show the following customs entry:
"No Commercial Value. Only For Cultural Purposes".

Art. 4 – WORKS SELECTION

1 The Festival Pre-selection Committee will examine all works submitted and will select those to be admitted to the competition. The Committee will base its judgements on artistic and content criteria

2 Selected authors will be advised in August, 10th, 2012.
In that case, they will send:

•    A high quality copy of your work in MiniDV or h.264 file, for projection , or link to download their films in high resolution.
•    Other promotional material about their film ( press book, posters..)

3 Authors of the selected works will be informed as soon as possible about the Festival program.

Art. 5 – GENERAL REGULATIONS

1. Signing the entry form means a complete acceptance of all the rules. Festival management will make the final decision about anything not already included in these rules.

2. The material sent for preview (DVDs) will not be given back: it will be kept in the Festival archive and used for didactic purposes and free screenings within the cultural initiatives promoted by Overlook Association. Authors will not be able to ask for economic returns over the viewings of their work.

3. The Jury Members names, the program of the festival, the list of awards and every other information will be available on the Festival Official Web Site: www.festivaloverlook.it.

For any question or additional information, please write to: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

PERSONAL DATA TREATMENT
Informative report provided in line with the Italian legislative decree 196/2003  “Data Privacy Code”
Overlook Association, as data controller and/or processor, informs you that your personal data communicated via entry-form will be processed manually or by computer and will be utilised to the sole purpose of performing the activities concerning the Film Festival, such as sending informative communications about the Overlook Film Festival, also via e-mail.
You are entitled to exert the rights provided under art. 7 and following of the Italian Data Privacy Code. I.e., you are entitled to be informed as to whether any data of yours are in our possession, and have them updated, rectified or integrated, or request that they be blocked/deleted owing to law infringements or there being no longer a need for them to be kept on file, as well as to oppose to their treatment for legitimate reasons.

Cultural Association ‘Overlook’
Via Cagna 15 – 17024 Finale Ligure - ITALY